Diverses rencontres trimestrielles, semestrielles et annuelles organisées sous les auspices du BEN vont aider à accomplir son programme d’action ou philosophie de travail.
Ces rencontres se présentent comme suit :
1. LES RENCONTRES DES MEMBRES DU BEN
Les membres du BEN se réuniront, selon l’Article 26 (Statuts) et 92 (RI) de la Constitution, une fois tous les deux mois. Cependant, des réunions extraordinaires peuvent avoir lieu sur convocation du Président. Pour les rencontres ordinaires de l’année ecclésiastique en cours (c.à.d. de Juillet 2014 à Juillet 2015), le calendrier des rencontres se présente comme suit :
• Les 01 et 02 octobre 2014
• Le 09 décembre 2014
• Le 25 février 2015
• Le 21 avril 2015
• Le 9 juin 2015
• Les 02 et 03 septembre 2015
N.B. : Le lieu de chaque rencontre sera déterminé en temps utile ; toutefois, le Siège (Centre des Ministères), sis à zone 4, constitue le lieu privilégié de toutes les rencontres. D’autre part, le mois d’août de chaque année est considéré comme un mois « congé » pour tous les membres du BEN au niveau de son fonctionnement. Il n’y a donc pas de réunions ou d’activités officielles au cours de ce mois ; toutefois, le Président peut convoquer une rencontre extraordinaire en cas d’urgence.
2. LES RENCONTRES GENERALES
Ces rencontres concernent la Pastorale, le Conseil National des Présidents et l’Assemblée Générale :
a) Les réunions pastorales
Elles regroupent l’ensemble des Pasteurs de l’EEADCI. Chaque Pastorale nationale se tiendra tous les six (06) mois, soit deux fois au cours de l’année 2014/2015. Toutefois, des rencontres extraordinaires pourront se tenir sur convocation du Président du BEN :
Dates et Lieux :
Les 04, 05 février 2015 à Yamoussoukro.
Le 06 février 2015 : Assemblée Générale Extraordinaire
Les 15 et 16 juillet 2015 à Daloa
NB : Au cours des rencontres pastorales, seulement trois départements auront le droit et le devoir d’être à l’ordre du jour. Il s’agit du CNE, du CNET et de l’AMADCI (voir à ce sujet ce qui est stipulé dans le Règlement Intérieur). C’est à titre exceptionnel que peuvent intervenir d’autres départements, en général pour des communiqués succincts ou pour des cas litigieux. Un exemplaire de tout compte rendu doit être déposé au secrétariat du BEN un mois avant le jour de la rencontre.
c) Les réunions des Conseils Nationaux des Présidents
Ces rencontres concernent le Conseil National des Présidents de Régions (CNPR) et le Conseil National des Présidents de Départements (CNPD).
(1) Le CNPR se réunira trois (3) fois au cours de l’année 2014/2015 avec le BEN pour se pencher sur des sujets relatifs au bon fonctionnement de l’ensemble du corps pastoral. Toutefois, sur convocation du Président, des rencontres extraordinaires peuvent se tenir.
Lieu : Siège de l’EEADCI
Date :
• Le 03 octobre 2014 (CNPR et CNPD)
• Le 10 décembre 2014 CNPR (Anciens et Nouveaux Bureaux de Région)
(2) Le CNPD se réunira une seule fois au cours de l’année 2014/2015 avec le BEN. Toutefois, sur convocation du Président, des rencontres extraordinaires pourront se tenir.
Date et Lieu : Le 1er octobre 2015 (CNPR) et 02 octobre 2015 (CNPR et
CNPD) au Siège de l’EEADCI
(3) Le CNPR et le CNPD auront des rencontres jumelées au cours de l’année 2014/2015 en fonction des sujets à l’ordre du jour. Toutefois, sur convocation du Président, des rencontres extraordinaires pourront se tenir.
Dates et Lieu : le 11 mars 2015 (CNPR) et le 12 mars 2015 (CNPR et CNPD) au Siège de l’EEADCI
c) L’Assemblée Générale
Elle regroupe tous les Pasteurs, les Missionnaires accrédités en Côte d’Ivoire et les délégués des départements et des Assemblées. Au cours de l’année 2014/2015, l’AG se tiendra :
Date et Lieu :
Le 05 février 2015 (A.G. Extraordinaire)
Le 17 juillet 2015 (A.G. ordinaire) à Daloa (Région de Daloa)
3) SEMINAIRE DE FORMATION CONTINUE
En 2015, se tiendra un seul séminaire. Il couvrira une période de deux(2) jours de réflexions, d’études et d’échanges.
Date et Lieu : Les 22 et 23 avril 2015 ; Arrivée le 21 avril 2015
4) LES RENCONTRES AVEC LES STRUCTURES SPECIALISEES
Ces rencontres concernent la Commission de Réflexion Théologique, le Conseil National de Discipline et la Commission Nationale des Affectations.
a) La Commission de Réflexion Théologique (CRT)
La rencontre aura lieu deux (2) fois dans l’année. Toutefois, sur convocation du Coordinateur national, des rencontres extraordinaires peuvent se tenir. Pour l’année 2014/2015, la Commission de Réflexion Théologique se tiendra :
Dates et Lieu :
Le 13 mars 2015 au Siège de l’EEADCI
Les 30 septembre 2015 au Siège de l’EEADCI
b) Le Conseil National de Disciple (CND)
En plus des rencontres extraordinaires qui auront lieu en cours d’année en fonction des cas d’urgence, et cela sur convocation du Président de l’EEADCI, le CND se réunira de façon officielle pour des moments d’échanges et de prières aux dates suivantes :
Dates et Lieu : Le 11 Décembre 2014, le 14 Mai 2015 et le 10 Décembre 2015 au Siège de l’EEADCI
c) La commission Nationale des Affectations (CNA)
Elle se tiendra deux (2) fois dans l’année sur convocation du Président de l’EEADCI. Ces rencontres auront lieu:
Dates et Lieu :
Les 10 et 11 juin 2015 au Siège de l’EEADCI
Le 14 juillet 2015 à Daloa
5) PROGRAMME DE RETRAITE DE TRAVAIL DU BEN
Du 26 au 31 janvier 2015 dans un lieu qui reste à définir.
6) THEME GENERAL POUR LA PERIODE Juillet 2015/Juillet 2016 :
« Par le Saint-Esprit, Bâtissons Ensemble une Eglise Unie, Forte et Conquérante.»